ISO 13485/4장

[기록관리] US FDA 의료기기 데이터 관리 원칙 (ALCOA)

UDAMED 2024. 7. 7. 07:26
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의료기기 산업에서의 데이터 품질과 무결성은 제품의 안전성 및 효과성을 확보하는 데 있어 핵심적인 요소입니다. 미국 식품의약국(FDA)는 의료기기를 포함한 모든 생명과학 분야에서 데이터의 신뢰성을 보장하기 위해 ALCOA 원칙을 적용하고 있습니다. 이 원칙들은 데이터가 정확하고, 신뢰할 수 있으며, 감사 가능해야 한다는 기본적인 요구사항을 충족시키기 위해 설계되었습니다. 다음은 ALCOA 원칙의 각 요소를 상세히 설명합니다.

Attributable (귀속 가능): 모든 데이터는 그것을 생성한 개인이나 장치에 명확하게 귀속될 수 있어야 합니다. 예를 들어, 실험 데이터는 실험을 수행한 연구원의 로그인 정보, 날짜 및 시간과 함께 저장되어야 하며, 장비에서 자동으로 생성된 데이터는 해당 장비의 식별 정보와 연동되어야 합니다.

Legible (가독성): 데이터는 언제든지 명확하고, 영구적으로 읽을 수 있어야 합니다. 전자 기록이나 손으로 쓴 기록 모두 쉽게 해석이 가능하고, 지워지거나 훼손되지 않는 방식으로 보관되어야 합니다.

Contemporaneous (동시성): 데이터는 관찰이나 실험이 이루어지는 그 즉시에 생성 및 기록되어야 합니다. 이는 데이터가 실시간으로 기록되어야 함을 의미하며, 사후에 데이터를 추가하거나 수정하는 행위는 데이터의 신뢰성을 저해할 수 있습니다.

Original (원본): 모든 데이터는 원본 형태로 보존되어야 합니다. 데이터는 최초의 기록된 형태(예: 원본 종이 문서, 원본 전자 파일)로 관리되어야 하며, 복사본은 원본을 지원하는 목적으로만 사용되어야 합니다.

Accurate (정확성): 데이터는 정확하고 오류가 없어야 하며, 수정이 필요한 경우 정정 내용이 명확하게 기록되어야 합니다. 데이터에 대한 모든 변경 사항은 추적 가능해야 하며, 이는 변경한 사람, 변경 날짜 및 변경 이유 등을 포함해야 합니다.

이 원칙들은 FDA에 의해 엄격히 요구되고 있으며, 의료기기 회사는 이러한 원칙들을 자사의 품질 관리 시스템에 통합하여 모든 단계에서 데이터의 진실성과 정확성을 보장해야 합니다. 실제로 의료기기의 설계, 제조, 품질 보증 및 시장 출시 과정에서 발생하는 모든 데이터가 이 원칙에 따라 관리되어야 합니다. ALCOA 원칙의 철저한 준수는 궁극적으로 제품의 안전성과 효과성을 보증하며, 규제 기관의 감사에 대비하는 데에도 필수적입니다.

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