[문서관리] 전자 문서 관리(백업) 방법

의료기기 제조업체의 의료기기 품질 경영 관리 시스템에 필수적인 전자 문서 관리는 체계적인 백업 절차를 통해 보장됩니다. 이는 조직의 중요 데이터와 문서의 안전을 확보하고, 정보의 손실 없이 시스템이 지속적으로 운영될 수 있도록 합니다.

전자 문서 백업 절차

 

1. 백업 시스템의 선택

AOMEI 백업 시스템을 사용하여 전자 문서의 백업을 진행합니다. 이 시스템은 강력한 백업 기능을 제공하여 데이터 보호에 효과적입니다.

 

2. 백업 주기 설정

모든 중요 문서는 30일 주기로 정기적으로 백업됩니다. 이는 문서의 최신 상태를 유지하며, 어떠한 시점에서도 복구가 가능하도록 합니다.

 

3. 볼륨 쉐도우 복사(VSS) 보존

중요 시스템 파일에 대한 볼륨 쉐도우 복사는 30일 동안 보존됩니다. VSS는 파일 시스템의 일시적인 스냅샷을 생성하여 데이터의 일관성을 보장하고, 백업 시간 중 발생할 수 있는 파일 접근 문제를 방지합니다.