원활한 의료기기 수입 인허가 업무 진행을 위한 팁 4가지

1. 기한 설정: 명확한 기한을 설정하여 상대방이 응답을 준비할 수 있는 충분한 시간을 제공하고, 동시에 업무 진행에 필요한 시간적 틀을 확립합니다.

2. 명확한 커뮤니케이션: 상대방이 요구사항을 정확히 이해할 수 있도록 샘플 문서나 예시를 제공합니다. 이는 오해를 줄이고, 필요한 정보를 효과적으로 전달하는 데 도움이 됩니다.

3. 요구사항의 요약: 전체 요구사항을 간결하고 명확하게 요약하여 상대방이 이해하기 쉽도록 합니다. 이는 정보의 전달을 최적화하고, 필요한 응답을 촉진합니다.

4. 책임 있는 접근: 기한 설정과 연계하여, 업무에 책임을 가지고 재촉할 수 있는 권한 있는 사람을 관련시킵니다. 이는 업무의 중요성을 강조하고, 효율적인 대응을 유도합니다.

또한, 해외 업체와의 커뮤니케이션에서 발생할 수 있는 문제를 미리 인지하고 대처하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 메일 전달의 정확성 확인, 업무 우선순위에 대한 인식, 그리고 필요 시 상위 책임자의 개입을 통해 비즈니스 대응을 촉구하는 것입니다.